Aktur Petrol Ürünleri Otomotiv Taşımacılık Sanayi Ve Ticaret Ltd. Şti. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “İş Hukuku, Sosyal Güvenlik, SGK teşvikleri, finans ve iş yönetimi sektöründe gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşterilerimizi, iş bağlantılarımızı ve internet sitemizi kullanan kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Genel Nitelikli ve Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir?
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, kişisel veri olarak tanımlanır.
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır
Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir?
Lojistik sektöründe verdiğimiz hizmetler kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
1. Kimlik bilgileri
2. İletişim bilgileri
3. Özlük
4. Hukuki işlem
5. Müşteri İşlem
6. Fiziksel Mekân Güvenliği
7. İşlem Güvenliği
8. Mesleki Deneyim
9. Görsel ve İşitsel Kayıtlar
10. Sağlık Bilgileri
11. Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri
Veri Kategorisi |
|
Açıklama |
Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden, tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
İsmi-soyisim, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, SGK sicil numarası, kimlik fotokopisi, imza gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
|
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden, tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Ev ve iş adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, posta adresi ve elektronik posta adresi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Özlük Verileri |
Açıklama |
Mevzuat gereği işveren tarafından tutulması gereken işçi verileridir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, Pozisyon/unvan bilgileri, Diploma ve sertifikalar, Çalışma geçmişi ve detayları, Önceki işyerinden alınan hizmet/çalışma belgesi, Özgeçmiş, İzin (idari ve yıllık izin), Fotoğraf, Çalışan hakkında yapılan resmi yazışmalar, SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, Adli sicil kaydı, Askerlik Terhis Bilgisi, Sağlık Raporu, AGİ bilgileri gibi bilgilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Hukuki İşlem |
Açıklama |
Mevzuattan kaynaklı yükümlülükler kapsamında şirketin hukuki güvenliğinin sağlanması için toplanan hukuki verilerdir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından, stajyerlerden, tedarikçi çalışanı, yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Resmi kurumlardan gelen yazılar, mahkemelerden gelen yazılar, haciz ihbarnameleri, açılan davalara ilişkin bilgi ve belgeler gibi belgeler |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Müşteri İşlem |
Açıklama |
Müşterilerin talep, fatura, kaşe-imza bilgileri ile tedarikçilerin kaşe-imza bilgileri. |
Kimden toplanır |
Tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Müşterilerin talep, fatura, kaşe-imza bilgileri ile tedarikçilerin kaşe-imza bilgileri. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Açıklama |
Fiziksel mekânın güvenliğinin sağlanmasına yönelik tedbirler |
Kimden toplanır |
Çalışan adayı, çalışan, şirket ortaklarından, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alıcısı, ziyaretçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Kamera kayıtları |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
İşlem Güvenliği |
Açıklama |
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola gibi verilerdir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden, şirket ortaklarından toplanmaktadır. |
İçerik |
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Mesleki Deneyim |
Açıklama |
Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, çalışma tecrübesi gibi verilerdir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, çalışma tecrübesi gibi verilerdir. |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Açıklama |
Fiziksel mekânın güvenliğinin sağlanmasına yönelik tedbirler |
Kimden toplanır |
Çalışan adayı, çalışan, şirket ortaklarından, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alıcısı, ziyaretçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Kamera kayıtları |
Verinin toplanma amacı |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini |
Veri Kategorisi |
Sağlık Bilgileri |
Açıklama |
İşçilerin çalışabilmeleri için gereken sağlık verileridir. |
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b |
Verinin toplanma amacı |
|
Veri Kategorisi |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Açıklama |
Ceza mahkûmiyetine güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
Kimden toplanır |
İşçilerden toplanmaktadır. |
İçerik |
Ceza mahkûmiyetine güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
Verinin toplanma amacı |
|
Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Nedeni Nedir?
Kişisel verileri, lojistik sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden (hukuki yükümlülük), sözleşmesel ilişkilerden, kanunlarda bulunan yükümlülüklerden ve meşru menfaatlerimizden kaynaklanan nedenlerle işlemekteyiz.
Verilerinizi Ne Şekilde Topluyoruz?
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla ya da toplantı / görüşmeler vasıtasıyla toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişiye Aktarımı
Kişisel verileriniz; gerekli durumlarda, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerimiz gereğince, yasal düzenlemelerde belirtilen hallerde bir mahkeme kararı ile veya kanunen açıkça yetkili kılınan idari merciin talebiyle yetkilendirilen kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır. Bunların yanı sıra iş faaliyetlerimizin idamesi amacıyla tedarikçiler ve ilgili üçüncü taraflarla da paylaşılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda sınırlı olarak sayılan hallerden birisinin mevcut olması halinde yurt dışına aktarılabilir:
Kişisel Verilerinize Ait Saklama Süreleri
Kişisel verilerinize ait saklama süreleri aşağıda belirtildiği gibidir:
Kişisel Verilerinize İlişkin Sahip Olduğunuz Haklar
Kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar aşağıda yer almaktadır:
Hakların Kullanımı
Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi, KVK Kurul’u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Aktur Petrol Ürünleri Otomotiv Taşımacılık Sanayi Ve Ticaret Ltd. Şti. başvuru formu ile veya Özgürlük Mah. Cumhuriyet Bulv. No:150/1 Akdeniz/Mersin adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da akturpetrol@hs04.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.
İletilen bilgi ve belgelerde yanlışlık/hata olması veya başvurunun yetkisiz olması halinde ilgili başvuruyu reddetme hakkımız saklı tutulmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Taleplere Cevap Süresi
Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, değerlendirmekte ve taleplerinizin tarafımıza ulaştığı günden itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplamaktayız. Söz konusu talebinize yönelik cevabımızın olumsuz olması halinde belirttiğiniz adrese gerekçeli red sebeplerini, elektronik posta veya posta yolu ile göndermekteyiz.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile İlgili Daha Detaylı Bilgiyi Nasıl Alabilirsiniz?
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgi için web sitemizdeki “Başvuru Formu” ile bize istekte bulunabilirsiniz.